一、開發(fā)背景

航策儀器設(shè)備管理系統(tǒng)是一款通用性極強的管理軟件,適用于各類工廠、實驗室、機關(guān)、學校、企業(yè)等單位。本系統(tǒng)圍繞設(shè)備的'進、出、維、修、檢'各個環(huán)節(jié)進行科學管理,提供針對設(shè)備的“采購 -- 驗收 -- 入賬 -- 養(yǎng)護 --維修-- 盤點 -- 報廢” 全生命周期跟蹤管理,以預(yù)防性維護及預(yù)測性維修為中心,幫助企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備的全面信息化管理,降低設(shè)備故障率,保持設(shè)備穩(wěn)定性,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益的全面提升。實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)現(xiàn)在在很多學校中得到應(yīng)用,因此在學校的相關(guān)專業(yè)中就會有這樣的課程;學校實驗室設(shè)備的日常管理與故障報修一直困擾著設(shè)備管理者,該系統(tǒng)能優(yōu)化實驗室設(shè)備管理流程,提升實驗室設(shè)備管理效。

二、項目需求

隨著學校規(guī)模的擴大,實驗室設(shè)備逐漸增多,人工管理已經(jīng)變得十分低效,為了解決這一問題,學校實驗室多數(shù)會選擇實施實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備管理自動化。
實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)貫穿設(shè)備從采購到報廢的整個流程,幫助管理者有效的管理整個學校的所有設(shè)備,并給上級領(lǐng)導(dǎo)提供一個審核監(jiān)督管理平臺。
 
 

三、開發(fā)目的

真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符,提高設(shè)備管理的速度和準確性,使各種設(shè)備管理能真正落到實處。徹底改變工作繁忙、手段落后、信息遲滯、溝通困難的傳統(tǒng)管理方式,使設(shè)備管理更科學、更規(guī)范、更有效。輕松管理設(shè)備,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位設(shè)備信息,提升經(jīng)營效率,降低成本支出。互動性的設(shè)計理念為現(xiàn)場盤點帶來極大便利,提供現(xiàn)場提醒、校驗等操作,避免重盤、漏盤現(xiàn)象。為企業(yè)設(shè)備評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在設(shè)備管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

四、功能模塊

功能設(shè)計是設(shè)備管理系統(tǒng)的重中之重,基本上現(xiàn)在的設(shè)備管理系統(tǒng)都是網(wǎng)絡(luò)版,基于B/S架構(gòu)應(yīng)用的,下面我們看一下都有哪些功能:

1.人員管理

因為學;蚴茄芯克泄芾韺嶒炇以O(shè)備的人員不等,因此不同部門的不同人員應(yīng)該具有不同的權(quán)限,設(shè)備管理系統(tǒng)對使用實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的人員進行全面管理,理順每個成員需要做的工作,制定出一個詳細的工作計劃。

2.設(shè)備管理

提供了完善的設(shè)備檔案管理,支持設(shè)備的錄入、修改、刪除、關(guān)聯(lián)、復(fù)制等,設(shè)備信息豐富,包含基本信息、價值信息、拓展屬性、外觀圖像、設(shè)備文檔、關(guān)聯(lián)備件、履歷記錄(自動生成), 可批量導(dǎo)入設(shè)備數(shù)據(jù)、支持按條件篩選導(dǎo)出EXCEL格式, 以二維碼、RFID等自動識別技術(shù)應(yīng)用為特點,實現(xiàn)設(shè)備一物一碼信息化管理, 支持自定義設(shè)置設(shè)備屬性信息, 支持多樣化盤點,可按部門、設(shè)備類別、存放位置設(shè)置盤點任務(wù)。可對設(shè)備進行調(diào)撥、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、折舊、報廢等管理功能,對設(shè)備變動歷史進行追蹤 支持設(shè)備進行不同位置轉(zhuǎn)移或不同責任部門調(diào)撥,按照審核流程進行批準 支持設(shè)備報廢,報廢時自動進行凈殘余值計算 支持設(shè)備借用與歸還,到期自動提醒。

3.設(shè)備臺賬

設(shè)備臺賬功能主要是記錄基本信息,從采購價格到安裝日期使用情況等具體信息。主要分為三個部分,一是設(shè)備基本信息管理,二是設(shè)備位置信息管理,三是設(shè)備狀態(tài)管理。其中主要的是設(shè)備狀態(tài)管理。設(shè)備狀態(tài)的管理需要事先對設(shè)備進行分類,基于地鐵設(shè)備的特點,統(tǒng)一制定四級編碼規(guī)則,即按照專業(yè)、子系統(tǒng)、組合類別、設(shè)備對每個設(shè)備進行結(jié)構(gòu)性編碼,并輔以位置屬性,通過結(jié)構(gòu)、位置二元屬性的方法來描述具體的設(shè)備。

4.標簽打印

自動為每一個設(shè)備創(chuàng)建標簽,靈活打印
支持條形碼、二維碼標簽的打印,RFID標簽的寫入
可自定義標簽打印模板
批量打印,自動校對

5.庫存管理

實驗室設(shè)備有很多在使用過后都需要收進倉庫進行保存,還有一些設(shè)備是暫時沒有應(yīng)用到的也保存在倉庫,因此設(shè)備管理系統(tǒng)對于庫存也是需要管理的,設(shè)備管理系統(tǒng)對庫存設(shè)備的信息進行掌握并隨時監(jiān)控設(shè)備的動態(tài),管理者可以通過查詢得知設(shè)備的實時信息。

6.設(shè)備點檢

自定義點檢項和點檢標準,根據(jù)設(shè)置項生成點檢表
制定巡檢地點、巡檢周期、開始巡檢時間、負責人、巡檢標準、巡檢設(shè)備等信息形成巡檢計劃。巡檢計劃按巡檢周期生成巡檢任務(wù)
巡檢任務(wù)自動對比,分析巡檢路線、延期天數(shù)、漏檢項目、異常項目
支持手機掃碼或RFID感應(yīng)巡檢,現(xiàn)場移動錄入記錄,巡檢過程發(fā)現(xiàn)故障可直接進行報修操作
 

7.故障報修

 故障報修,使用人員可通過PC端、APP掃碼進行故障申報
 工單分派,支持人工派單,對維修工單進行分派,接收,撤消,工單提醒等管理
 支持維修過程記錄,上傳圖片,維修工時,及備件消耗,維修金額等,實時展示維修進度
 維修過程可檢索維修知識庫,直接應(yīng)用維修知識,維修過程也可以同步到知識庫
 系統(tǒng)自動以時間軸展示報修、維修過程

8.借用管理

設(shè)置設(shè)備借用申請、設(shè)備借用審批、設(shè)備借用歸還、設(shè)備借用逾期未歸還提 醒來管理設(shè)備借用出入庫情況。

9.報廢管理

設(shè)置設(shè)備報廢申請、設(shè)備報廢審批、設(shè)備報廢處理。
 
 

10.預(yù)約管理

 
設(shè)置設(shè)備報廢申請、設(shè)備報廢審批、設(shè)備報廢處理。

11.盤點管理

全程管理設(shè)備養(yǎng)護,維修等可能產(chǎn)生的備件入庫、出庫/領(lǐng)用等過程
便捷的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),庫存臺賬中可關(guān)聯(lián)查看備件出入庫記錄、更換記錄、關(guān)聯(lián)設(shè)備
 便捷靈活的實時庫存查詢、預(yù)警, 支持多倉庫、多人在線同時管理,數(shù)據(jù)同步更新。 支持按倉庫快速生成盤點單,支持一物一碼,直接掃碼盤點方便快捷, 自動產(chǎn)生盤點報告(盤虧、盤盈、匯總)。
 

12.耗材管理

耗材入庫、耗材出庫、耗材庫存、庫存盤點、庫存預(yù)警、耗材領(lǐng)用統(tǒng)計。

13.系統(tǒng)報表

 多維度生成設(shè)備明細報表、匯總表
 設(shè)備養(yǎng)護完成率,養(yǎng)護金額等統(tǒng)計
 維修工單統(tǒng)計,維修金額,故障設(shè)備、類別等統(tǒng)計
 備件耗材領(lǐng)用、消耗統(tǒng)計
 設(shè)備價值分析,設(shè)備完好率,統(tǒng)計設(shè)備三率與綜合效率(OEE)統(tǒng)計
 支持按條件導(dǎo)出報表功能

14.查詢統(tǒng)計

管理者通過權(quán)限管理,進行設(shè)備信息的查詢并進行統(tǒng)計,使整個學;蚩蒲性簩υO(shè)備信息有一個掌控。

15.系統(tǒng)管理

在該模塊中,主要是完成添加或刪除系統(tǒng)的用戶以及對登錄系統(tǒng)的管理。支持集團化管理,多個分公司/分廠/車間/門店之間數(shù)據(jù)獨立,集團公司可管理所有數(shù)據(jù), 功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限獨立設(shè)置,系統(tǒng)管理員可完全配置權(quán)限, 子公司內(nèi)部可按部門、負責人再劃分數(shù)據(jù)權(quán)限 一個賬號可從屬多個角色,權(quán)限可進行疊加。